ระบบจัดการฐานข้อมูล

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ภายในแฟ้มจะถูกจัดสรรด้วยซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล แฟ้มต่างๆ เหล่านั้นอาจจะถูกสร้างพร้อมกันครั้งเดียว โดยผู้ใช้เป็นผู้ป้อนข้อมูลเข้าไปในคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลต่างๆ มาประมวลผลตามความต้องการ โดยเขียนโปรแกรมด้วยชุดคำสั่งง่ายๆ ซึ่งซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลได้เตรียมไว้แล้ว จากตัวอย่างในรูปตัวอย่างการใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลแทนระบบจัดกระทำแฟ้มข้อมูล ข้อมูล เกี่ยวกับการยืมหนังสือ ข้อมูลสมาชิกและข้อมูลหนังสือสิ่งพิมพ์ ได้เก็บรวบรวมไว้ภายในฐานข้อมูลเดียวกัน แล้วเขียนโปรแกรมเพื่อคำนวณค่าปรับ ข้อมูลสมาชิก และข้อมูลหนังสือ โดยที่โปรแกรมต่างๆ จะติดต่อกับข้อมูลภายในแฟ้มโดยผ่านทางซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล และถ้าต้องการเขียนโปรแกรมเพื่อประมวลผลตามจุดประสงค์ใหม่ก็สามารถทำได้โดยการเขียนโปรแกรมเพิ่มขึ้น

(ก)  การจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลมีการเรียงลำดับตามเขตข้อมูลกุญแจ

(ข) แสดงความสามารถของระบบจัดการฐานข้อมูลในการเชื่อมโยงข้อมูลจาก 2 แฟ้มข้อมูลได้

(ค) ระบบจัดการฐานข้อมูลสามารถช่วยเรียงลำดับข้อมูลได้ตามต้องการ

(ง) การใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลในการสืบค้นข้อมูลตามต้องการและนำข้อมูลมาแสดงผล

(จ) ระบบจัดการฐานข้อมูลสามารถสร้างรายงานที่มีรูปแบบสวยงามและง่ายต่อความตีความเพื่อการตัดสินใจ